Regione Veneto

Accesso telematico alla banca dati Demografica dell’Anagrafe
per Pubbliche Amministrazioni e gestori di pubblici servizi

 

 
Il Comune di Povegliano Veronese, con deliberazione G.C. n°171/2013, ha approvato lo schema di Convenzione per l'accesso telematico alla banca dati demografica dell’Anagrafe del Comune di Povegliano Veronese da parte delle Pubbliche amministrazioni e dei gestori di pubbliche servizi.
 
Pertanto, le Pubbliche Amministrazioni, nonché concessionari e gestori di pubblici servizi che, per l'adempimento dei propri compiti istituzionali o per l'acquisizione d'ufficio ed il controllo sulle dichiarazioni sostitutive di certificazione e di atto di notorietà di cui agli artt. 46-47 del DPR n° 445/2000,intendono accedere alla banca dati dell’Anagrafe del Comune di Povegliano Veronese, possono stipulare apposita convenzione ed alle condizioni indicate nella stessa, secondo il seguente iter:
>  richiesta di aderire alla convenzione da parte della Pubblica Amministrazione o gestore di pubblico servizio interessato all'accesso telematico alla banca dati dell’Anagrafe utilizzando l'apposito modulo (secondo lo schema-Allegato 3 alla citata convenzione)
La richiesta può essere presentata in una delle seguenti modalità:
  • presentata personalmente all'Ufficio Protocollo del Comune sito in Piazza IV Novembre 3;
  • trasmessa via posta elettronica certificata (PEC): poveglianoveronese.vr@cert.ip-veneto.net).
  • inviata per posta tramite raccomandata con avviso di ricevimento all’indirizzo di:                                                                                                   Comune di Povegliano Veronese, Piazza IV Novembre, 3   -  37064 Povegliano Veronese
>   stipula della convenzione (secondo lo schema di convenzione approvato con deliberazione G.C. n°171/2013)
>   formale nomina del Responsabile del trattamento dei dati (secondo lo schema-Allegato 1 alla citata convenzione);
>   formale nomina degli Incaricati al trattamento dei dati (secondo lo schema-Allegato 2 alla citata convenzione);

Al termine dei sopraindicati adempimenti, il Comune provvederà ad attivare i profili di accesso alla banca dati demografica dell’Anagrafe del Comune di Povegliano Veronese (profili utente e password individuali per ciascun responsabile/ incaricato del trattamento indicato dall'Ente), che saranno attivi nei limiti e secondo quanto stabilito nella convenzione stipulata tra l'Ente ed il Comune di Povegliano Veronese.
 
Modulistica per la stipula della convenzione:  
- Convenzione per l’accesso telematico e relativo allegato tecnico  (File pdf)

- Modulo di richiesta per la stipula della convenzione  (File doc)
- Atto di nomina del responsabile esterno al trattamento dei dati  ( Allegato 1)  (File doc)
- Atto di nomina dell’incaricato al trattamento dei dati  (Allegato 2)  (File doc)
 
 Accesso all'area riservata extranet
Ottenuta l'abilitazione, ciascun Ente (attraverso ciascun operatore/incaricato abilitato) può accedere alle banche dati demografica dell’Anagrafe attraverso l'area riservata denominata EXTRANET. L'accesso consentirà di visualizzare soltanto i dati previsti nella convenzione e sarà soggetto a registrazione degli accessi e dei dati visualizzati, secondo quanto stabilito dalla convenzione.
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