Segreteria protocollo e contratti

Il servizio protocollo cura la gestione documentale del Comune, dalla protocollazione all’archiviazione.


Competenze

  • L’ufficio protocollo è deputato a ricevere tutte le istanze dei cittadini indirizzate al Sindaco o ad altri organi e uffici del Comune. In particolare provvede alla registrazione a protocollo di tutti questi documenti, rilasciandone contestuale ricevuta di avvenuta protocollazione a chi ne fa richiesta ed al successivo smistamento agli uffici competenti. La registrazione a protocollo certifica l’effettivo ricevimento di un documento ad una certa data.
  • L'ufficio segreteria e contratti provvede a supportare l'attività del Sindaco e degli altri organi istituzionali; convocare il Consiglio e la Giunta Comunale; predisporre l'Ordine del Giorno del Consiglio e della Giunta Comunale; assistere i singoli Consiglieri per l'espletamento del loro mandato; gestire l'agenda appuntamenti del Sindaco; predisporre determinazioni del proprio settore di competenza e completamento iter deliberazioni di tutti i settori; comunicare ai Capigruppo Consiliari le deliberazioni della Giunta pubblicate all'Albo Pretorio; rilasciare copie atti richiesti da Consiglieri Comunali ed altri; perfezionare, repertoriare, registrare, trascrivere gli atti pubblici e gestire ogni altro adempimento con il contraente.

Tipologia di organizzazione

Ufficio

Area di riferimento

Finanziaria

Area Amministrativa

Responsabile

Francesco Modè

Responsabile dell’Area Finanziaria

Persone

Tutte le persone che fanno parte di questo ufficio:
Paola Bonizzato

Bonizzato – Dipendente presso l’ufficio Segreteria, Protocollo e Contratti

Sabrina Mantovani

Mantovani – Dipendente presso l’ufficio Segreteria, Protocollo e Contratti

Sede principale

Sede comunale

Piazza IV Novembre 3

Contatti

Documenti

Ulteriori informazioni

Il Martedì: Dalle 09.00 alle 13.00
Il Mercoledì: Dalle 15.00 alle 17.30
Il Giovedì: Dalle 09.00 alle 13.00 solo su appuntamento

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Pagina aggiornata il 20/07/2023

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