Segreteria protocollo e contratti

• L’ufficio protocollo è deputato a ricevere tutte le istanze dei cittadini indirizzate al Sindaco o ad altri organi e uffici del Comune. In particolare provvede alla registrazione a protocollo di tutti questi documenti, rilasciandone contestuale ricevuta di avvenuta protocollazione a chi ne fa richiesta ed al successivo smistamento agli uffici competenti. La registrazione a protocollo certifica l’effettivo ricevimento di un documento ad una certa data.
• L'ufficio segreteria e contratti provvede a supportare l'attività del Sindaco e degli altri organi istituzionali; convocare il Consiglio e la Giunta Comunale; predisporre l'Ordine del Giorno del Consiglio e della Giunta Comunale; assistere i singoli Consiglieri per l'espletamento del loro mandato; gestire l'agenda appuntamenti del Sindaco; predisporre determinazioni del proprio settore di competenza e completamento iter deliberazioni di tutti i settori; comunicare ai Capigruppo Consiliari le deliberazioni della Giunta pubblicate all'Albo Pretorio; rilasciare copie atti richiesti da Consiglieri Comunali ed altri; perfezionare, repertoriare, registrare, trascrivere gli atti pubblici e gestire ogni altro adempimento con il contraente.

Ufficio

Il Martedì: Dalle 09.00 alle 13.00
Il Mercoledì: Dalle 15.00 alle 17.30
Il Giovedì: Dalle 09.00 alle 13.00 solo su appuntamento

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