Segreteria protocollo e contratti

L’ufficio protocollo è deputato a ricevere tutte le istanze dei cittadini indirizzate al Sindaco o ad altri organi e uffici del Comune. In particolare provvede alla registrazione a protocollo di tutti questi documenti, rilasciandone contestuale ricevuta di avvenuta protocollazione a chi ne fa richiesta ed al successivo smistamento agli uffici competenti. La registrazione a protocollo certifica l’effettivo ricevimento di un documento ad una certa data.
L'ufficio segreteria e contratti provvede a supportare l'attività del Sindaco e degli altri organi istituzionali; convocare il Consiglio e la Giunta Comunale; predisporre l'Ordine del Giorno del Consiglio e della Giunta Comunale; assistere i singoli Consiglieri per l'espletamento del loro mandato; gestire l'agenda appuntamenti del Sindaco; predisporre determinazioni del proprio settore di competenza e completamento iter deliberazioni di tutti i settori; comunicare ai Capigruppo Consiliari le deliberazioni della Giunta pubblicate all'Albo Pretorio; rilasciare copie atti richiesti da Consiglieri Comunali ed altri; perfezionare, repertoriare, registrare, trascrivere gli atti pubblici e gestire ogni altro adempimento con il contraente.